Benutzerhandbuch für Archivarinnen und Archivare

Das eARA ist ein Werkzeug für Schlaraffen und Schlaraffenfreunde, die in den Beständen stöbern, recherchieren und selbst zum Wachsen des Archivs beitragen wollen. Dieses Handbuch zeigt, wie man was findet und wie man selbst Beiträge einpflegt. Es darf in Ruhe gelesen oder als Nachschlagewerk benutzt werden.

Einstieg: Anmelden & Dashboard

Jeder Schlaraffe kann sich kostenfrei selbst registrieren – unter der „Registrieren“-Schaltfläche der Anmeldeseite. Das Admin-Team prüft anhand der Stammrolle bzw. AVS die Legitimation und schaltet das Konto anschließend frei. Eine Bestätigung kommt per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse.

Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard mit einem Gitter aus Sprung-Kacheln: Archiv, Reyche, Lexikon, Mediathek, Suche, Hochladen, Notizen, Profil, Handbuch, FAQ. Darunter stehen bei Verwaltern und Admins zusätzliche Arbeits-Kacheln (Freigabe-Queue, Lexikon-Verwaltung, Reyche-Stammdaten, Benutzer…).

Abmelden geschieht über das Benutzersymbol oben rechts → Abmelden. Nach längerer Inaktivität läuft die Sitzung automatisch ab.

Recherche – wie finde ich was?

Das eARA kennt vier komplementäre Zugänge zu seinen Beständen. Je nachdem, was Ihr sucht, ist der eine oder andere schneller.

1. Die globale Suche

Der Suche-Punkt in der Hauptnavigation (oder die Taste /) bringt Euch zum Volltextsucher. Dieser durchsucht gleichzeitig:

Dokumente – Titel, Kurzbeschreibung, Langbeschreibung, OCR-Text aller PDFs
Lexikon-Artikel aller vier Typen (Personen, Reyche, Orden, Sonstiges)

Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert; Trefferstellen werden im Kontext hervorgehoben. Tipp: Der Sucher kennt deutsche Umlaute und Wortformen – eine Suche nach „Chronik“ findet auch „Chroniken“. Für exakte Mehrwortphrasen eignen sich Anführungszeichen: "Allschlaraffisches Konzil".

2. Das Archiv (Tektonik-Navigation)

Das Archiv ist tektonisch gegliedert – also nach Bereich / Serie / Typ sortiert:

GRU – Grundlagen (Spiegel, Ceremoniale, Satzungen)
ALL – Allschlaraffisches (Der Schlaraffen Zeytung, Chroniken, Matrikel, Konzile)
PER – Personen (Biografien, Nekrologe)
RYX – Reyche (alle reychs-spezifischen Dokumente, sortiert nach Reychsnummer)
URS – Urschlaraffia (historisches Gründungs-Korpus)

Auf der Archiv-Startseite findet Ihr oben ein Breadcrumb und darunter Kacheln zu den Serien. Ein Klick auf eine Reychsnummer (z. B. R002 Berolina) öffnet die Reych-Übersichtsseite: oben die Stammdaten (Wappen, Gründung, Ort, Mutter, Reychsfarben), darunter die Chronik des Reyches (sofern vorhanden), und ganz unten die Liste aller zugeordneten Dokumente mit Sortier- und Filterfunktion.

3. Reyche-Übersicht

Der Menüpunkt Reyche (zwischen Archiv und Lexikon) liefert eine kompakte, durchsuchbare Tabelle aller im Archiv erfassten Reyche, Varianten und Feldlager – sortiert nach Reychsnummer. Jede Zeile ist anklickbar und führt zur Archiv- Übersichtsseite des jeweiligen Reyches.

Oben gibt es Status-Filter: Alle, Aktiv, Erloschen, Feldlager, Kriegsreyche. Wer z. B. nur die aktuell lebenden Reyche sehen will, klickt auf „Aktiv“ und bekommt eine kürzere Tabelle.

4. Das Lexikon

Das Lexikon ist das schlaraffische Kompendium – eine wiki-artige Sammlung von Artikeln zu:

Personen (berühmte Schlaraffen, Ehrenritter, Allmutter- und Reychs-Figuren)
Reyche (Reych-Artikel als Kurzform – die Langfassung steht im Archiv)
Orden (Aus- und Einrittorden, Ritterbünde, Metisritter, Storchenritter, Deutsches Eck…)
Sonstiges – Begriffsglossar, Schlaraffenlatein, Alte und Veraltete Begriffe, Uhutage, Sprengel, Urschlaraffia-ABC, Kriegsreyche, Quellreyche, Bögeholz, Corona…

Besonders praktisch: Im Fließtext findet Ihr immer wieder Pfeil-Querverweise (z. B. „↑ Allschlaraffia“ oder „↑ Uhubaum“) – diese sind klickbare Links und führen direkt zum entsprechenden Lexikon-Eintrag. So hangelt man sich beim Stöbern von einem Artikel zum nächsten.

Unter jedem Artikel steht der Bereitsteller (z. B. „Rt Ulenreych (427)“ bei Lulupedia-Inhalten) sowie der Bearbeitungsstand.

Die Mediathek

Die Mediathek bündelt Audio-, Video- und Bildaufnahmen. Sie ist nach Kategorien organisiert (Sippungsmitschnitte, Konzerte, Fotografien, Dokumentationen). Audio und Video spielen direkt im Browser ab – ohne dass die Datei erst komplett heruntergeladen werden muss. Thumbnails werden beim Upload automatisch erzeugt, Videos können mit Untertiteln hinterlegt sein.

Das Notizbuch – Euer persönliches Ritterbuch

Das Notizbuch (im Dashboard als Kachel Notizen, oder direkt über den Profilbereich) ist ein abgetrennter, nur für Euch sichtbarer Arbeitsbereich innerhalb des eARA. Hier könnt Ihr:

Mehrere Notizen parallel führen – z. B. eine pro laufendem Forschungsthema, eine fürs nächste Sippungsreferat, eine für Leseeindrücke aus alten DSZ-Ausgaben. Notizen erhalten Titel, Erstellungsdatum und eine Änderungshistorie.
Formatierten Text erfassen – der Editor kennt Überschriften, Fett/Kursiv, Aufzählungen, Zitate und Zwischenlinien. Einfache Markdown-Notation (wie **fett** oder ## Überschrift) funktioniert ebenfalls, wenn Ihr lieber mit der Tastatur arbeitet.
Auf Archiv-Dokumente und Lexikon-Artikel verweisen – per einfachem Link (Copy & Paste der URL aus dem Browser). Links bleiben dauerhaft gültig, solange das Zieldokument existiert.
Notizen exportieren – als druckbares PDF oder als Markdown-Datei für die eigene Ablage. Der Export enthält Datum, Titel und den vollständigen Inhalt.
Notizen löschen – unwiderruflich, aber nach Rückfrage.

Wofür eignet sich das Notizbuch typischerweise?

Vorbereitung von Fechsungen (Vortragen, Reimen, Gedichten) – Ideen und Rohfassungen sammeln, bis die Form steht.
Recherche-Tagebuch: Während Ihr durchs Archiv stöbert, haltet Ihr wichtige Fundstellen und Beobachtungen fest. Später taucht jede Quelle wieder auf, weil Ihr die Archiv-Links gespeichert habt.
Sippungsnachbereitung: Was ist bei der letzten Sippung passiert, welche Themen wurden angeschnitten, wer hat was beigetragen?
Offene Fragen, die noch zu klären sind – etwa zur Geschichte eines Reyches, zur Bedeutung eines Ordens, zum historischen Kontext eines Dokuments.

Das Notizbuch ist kein Ersatz für Lexikon-Einträge oder Dokument-Uploads. Wenn Ihr aus einer Notiz etwas bauen wollt, das der Gemeinschaft nützt – ein Lexikon-Artikel, eine Dokument-Beschreibung, ein Hinweis an den Admin – gibt es dafür die jeweiligen Upload- und Bearbeitungs-Kanäle (siehe nächste Abschnitte).

Beitragen & Mithelfen

Das eARA lebt davon, dass Sassen selbst beitragen – sei es als Quellenspender, als Korrektor oder als Lexikon-Schreiber. Drei Wege führen dorthin:

Dokumente hochladen

Unter Mitmachen → Hochladen (oder als Dashboard-Kachel) reicht Ihr eigene Dokumente ein – PDFs, Bilder, Audio, Video, DOCX. Der Ablauf:

Datei(en) ins Upload-Feld ziehen oder auswählen.
Falls bekannt: Zuordnung zum Reych oder zur Serie wählen – sonst leer lassen, der Verwalter ergänzt das.
Titel, Kurzbeschreibung, Datum, ggf. Urheber angeben.
Absenden.

Euer Upload landet zunächst im Status Queue (wartet auf Freigabe). Ein Verwalter oder Admin prüft die Datei, rundet die Metadaten ab, vergibt ggf. eine Archiv-Signatur (Tektonik) und gibt frei. Nach Freigabe durchläuft die Datei automatisch Virus-Scan, OCR (bei PDFs/Bildern) und ist im Archiv auffindbar.

Lexikon ergänzen oder korrigieren

Jeder Lexikon-Artikel hat oben rechts einen Stift-Knopf. Klick darauf öffnet den Editor. Eure Änderungen werden als Entwurf gespeichert und gehen an einen Verwalter zur Freigabe. Es geht nichts verloren: jede Version bleibt in der Historie abrufbar.

Typische sinnvolle Ergänzungen:

OCR-Schäden in Alt-Importen ausbessern (Fraktur verwechselt gern „s“, „f“, „ß“)
Querverweise (↑ Zielbegriff) ergänzen, wo Zusammenhänge offensichtlich sind
Fehlende Lebensdaten, Reychs-Zuordnungen, Bilder, Ordens-Träger
Widersprüche zwischen verschiedenen Quellen sachlich auflösen oder kenntlich machen

Fehler melden & Verbesserungsvorschläge

Unter Mitmachen gibt es zwei schlanke Formulare:

Fehler melden – wenn Ihr einen falsch zugeordneten Inhalt, einen defekten Link, einen Anzeigefehler oder einen Sachfehler entdeckt.
Verbesserungsvorschlag – wenn Euch auffällt, dass eine Funktion fehlt oder eine Sache schöner gehen würde.

Beide Wege landen als Ticket im Admin-Bereich und werden dort strukturiert abgearbeitet. Bitte konkret beschreiben (welche Seite, was stand da, was erwartet Ihr?) – dann geht’s schnell.

Profil & Einstellungen

Unter Profil pflegt Ihr:

Euren Rittername (z. B. „Rt Un-Bequem“)
Euer Stamm-Reych mit Reychsnummer
eine profane Kontakt-E-Mail-Adresse (wichtig für Passwort-Wiederherstellung)
optional ein Porträt
Passwortänderung, 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) – rein freiwillig, aber empfohlen

Ein sauber gepflegtes Profil erleichtert das Kommentieren, Hochladen und die Zuordnung eigener Beiträge.

Rollen und Rechte

Die Plattform arbeitet mit vier Rollen:

Gast – sieht nur öffentliche Seiten (Startseite, Impressum, Datenschutz).
Benutzer (Ritter/Sasse) – kann lesen, suchen, kommentieren, Dokumente hochladen, bis zu 15 Downloads am Tag, Notizbuch nutzen, Lexikon-Einträge bearbeiten (mit Freigabe).
Verwalter – zusätzlich: Freigabe von Uploads, Moderation von Kommentaren, Pflege von Lexikoneinträgen und Reych-Stammdaten.
Administrator – Vollzugriff, inkl. Benutzerverwaltung, Backup-Steuerung, Systemeinstellungen und Massenimport.

Tastatur und Bedienung

Die Plattform ist durchgängig mit der Tastatur bedienbar. Wichtige Kurzbefehle:

/ – Cursor in die Suchleiste setzen
Esc – Dialoge und Vorschauen schließen
← / → – in Bildgalerien und Seitenvorschauen blättern
Strg/⌘ + F5 – gesamte Seite neu laden (hilft bei hartnäckigen Darstellungsfehlern)

Alle wichtigen Flussabschnitte haben eine eingebaute Screenreader-Beschriftung und sind Tab-Reihenfolge-freundlich.

Wenn etwas nicht klappt

Zuerst: Browser-Fenster aktualisieren (Strg + F5 bzw. ⌘ + R).
Passwort vergessen → über den Link auf der Anmeldeseite zurücksetzen.
Eine Seite zeigt Fehlermeldungen an → über Mitmachen → Fehler melden einen Eintrag machen.
Immer noch Probleme? Technischer Betreuer im Impressum.

Dieses Handbuch wird laufend ergänzt. Wenn Ihr einen wichtigen Punkt vermisst oder unsicher seid, wie etwas funktioniert – bitte über Mitmachen → Verbesserungsvorschlag melden. Wir nehmen das dankbar auf.

Lulu und gut Sipp!